{"id":525,"date":"2026-11-09T07:24:34","date_gmt":"2026-11-09T06:24:34","guid":{"rendered":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/?p=525"},"modified":"2026-11-09T07:24:34","modified_gmt":"2026-11-09T06:24:34","slug":"conservation-donnees-prospection-trois-ans-purge-crm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/ressources\/outils-crm\/conservation-donnees-prospection-trois-ans-purge-crm\/","title":{"rendered":"Conservation des donn\u00e9es : les trois ans que votre CRM compte mal"},"content":{"rendered":"<p>Votre base affiche quatre-vingt mille contacts. La question n&rsquo;est pas de savoir combien elle en contient, mais combien votre prospection a encore le droit de toucher. Sur ce point, le compteur qui fait foi n&rsquo;est pas celui de votre CRM.<\/p>\n<p>Le r\u00e9f\u00e9rentiel de la CNIL sur la gestion des activit\u00e9s commerciales fixe une dur\u00e9e de r\u00e9f\u00e9rence, et surtout un point de d\u00e9part. C&rsquo;est le point de d\u00e9part qui pose probl\u00e8me : il ne se d\u00e9clenche pas quand votre outil enregistre de l&rsquo;activit\u00e9, mais quand le prospect, lui, se manifeste.<\/p>\n<p>La dur\u00e9e de conservation ne se confond pas avec la base l\u00e9gale. La prospection entre professionnels continue de reposer sur l&rsquo;int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime, y compris depuis <a href=\"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/prospection\/demarchage-telephonique-opt-in-prospection-b2b\/\">le resserrement de l&rsquo;opt-in t\u00e9l\u00e9phonique c\u00f4t\u00e9 consommateur<\/a>. Mais une base l\u00e9gale valide ne dispense d&rsquo;aucune dur\u00e9e, et c&rsquo;est la dur\u00e9e qui vide les fichiers.<\/p>\n<h2>Ce que le r\u00e9f\u00e9rentiel fixe vraiment<\/h2>\n<p>Deux r\u00e9gimes, selon que la personne a achet\u00e9 ou non.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Statut<\/th>\n<th>Dur\u00e9e<\/th>\n<th>Point de d\u00e9part<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Prospect non client<\/td>\n<td>Trois ans<\/td>\n<td>La collecte, ou le dernier contact \u00e9manant du prospect<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Client<\/td>\n<td>Dur\u00e9e de la relation commerciale, puis trois ans<\/td>\n<td>La fin de la relation : un achat, l&rsquo;expiration d&rsquo;une garantie, le terme d&rsquo;un contrat de prestations de services, ou le dernier contact \u00e9manant du client<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La formulation du r\u00e9f\u00e9rentiel est explicite sur ce qui constitue un contact, et sur ce qui n&rsquo;en constitue pas un.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel renvoyant vers le produit promu ; en revanche, la simple ouverture d&rsquo;un courriel ne devrait pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme un contact \u00e9manant du prospect.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Votre CRM et la CNIL ne comptent pas la m\u00eame chose<\/h2>\n<p>C&rsquo;est tout l&rsquo;\u00e9cart. Un outil de prospection enregistre comme <em>engagement<\/em> une s\u00e9rie d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements dont la plupart ne remettent rien \u00e0 z\u00e9ro.<\/p>\n<h3>Ce qui ne remet pas le compteur \u00e0 z\u00e9ro<\/h3>\n<ul>\n<li>L&rsquo;ouverture d&rsquo;un e-mail, nomm\u00e9ment \u00e9cart\u00e9e par le r\u00e9f\u00e9rentiel.<\/li>\n<li>Vos propres sollicitations : une s\u00e9quence de six relances ne rajeunit pas la fiche, elle documente seulement votre insistance.<\/li>\n<li>Un changement de poste d\u00e9tect\u00e9 par un enrichisseur, ou toute mise \u00e0 jour technique de la fiche.<\/li>\n<li>Une visite sur votre site rattach\u00e9e par d\u00e9duction, sans action identifiable de la personne.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ce qui le remet \u00e0 z\u00e9ro<\/h3>\n<ul>\n<li>Une demande de documentation.<\/li>\n<li>Un clic sur un lien renvoyant vers le produit promu.<\/li>\n<li>Toute prise de contact entrante : r\u00e9ponse, appel, formulaire, inscription.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les indicateurs d&rsquo;ouverture se sont par ailleurs d\u00e9grad\u00e9s pour des raisons qui n&rsquo;ont rien \u00e0 voir avec le droit : le blocage des cl\u00e9s de r\u00e9conciliation c\u00f4t\u00e9 navigateur a <a href=\"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/prospection\/resolution-identite-safari-blocage-email-ciblage-b2b\/\">rendu une partie de ces signaux inexploitable<\/a>. Un indicateur qui ne vaut rien juridiquement et qui vaut de moins en moins techniquement ne devrait plus servir \u00e0 juger de la fra\u00eecheur d&rsquo;une base.<\/p>\n<figure class=\"sj-schema\">\n<svg viewBox=\"0 0 760 300\" role=\"img\" aria-labelledby=\"sjt1 sjd1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" style=\"width:100%;height:auto\">\n<title id=\"sjt1\">Le compteur de trois ans et les \u00e9v\u00e9nements qui le remettent \u00e0 z\u00e9ro<\/title>\n<desc id=\"sjd1\">Une frise de trois ans : une ouverture d&rsquo;e-mail et une relance sortante ne remettent pas le compteur \u00e0 z\u00e9ro, un clic ou une demande de documentation le remettent \u00e0 z\u00e9ro.<\/desc>\n<rect x=\"0\" y=\"0\" width=\"760\" height=\"300\" fill=\"#f7f8fa\"><\/rect>\n<text x=\"24\" y=\"34\" font-family=\"Georgia,serif\" font-size=\"17\" font-weight=\"bold\" fill=\"#14213d\">Ce qui remet le compteur \u00e0 z\u00e9ro, et ce qui ne le remet pas<\/text>\n<line x1=\"60\" y1=\"150\" x2=\"700\" y2=\"150\" stroke=\"#14213d\" stroke-width=\"2\"><\/line>\n<polygon points=\"700,150 688,145 688,155\" fill=\"#14213d\"><\/polygon>\n<line x1=\"60\" y1=\"140\" x2=\"60\" y2=\"160\" stroke=\"#14213d\" stroke-width=\"2\"><\/line>\n<text x=\"60\" y=\"178\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"12\" fill=\"#4a5568\">Collecte<\/text>\n<line x1=\"660\" y1=\"140\" x2=\"660\" y2=\"160\" stroke=\"#c53030\" stroke-width=\"2\"><\/line>\n<text x=\"660\" y=\"132\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"12\" font-weight=\"bold\" fill=\"#c53030\" text-anchor=\"middle\">\u00c9ch\u00e9ance<\/text>\n<text x=\"660\" y=\"178\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"12\" fill=\"#4a5568\" text-anchor=\"middle\">Trois ans<\/text>\n<circle cx=\"230\" cy=\"150\" r=\"7\" fill=\"#a0aec0\"><\/circle>\n<line x1=\"230\" y1=\"143\" x2=\"230\" y2=\"98\" stroke=\"#a0aec0\" stroke-width=\"1\" stroke-dasharray=\"3,3\"><\/line>\n<text x=\"230\" y=\"90\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"12\" fill=\"#4a5568\" text-anchor=\"middle\">Ouverture d&rsquo;e-mail<\/text>\n<text x=\"230\" y=\"74\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"11\" font-style=\"italic\" fill=\"#a0aec0\" text-anchor=\"middle\">ne compte pas<\/text>\n<circle cx=\"365\" cy=\"150\" r=\"7\" fill=\"#a0aec0\"><\/circle>\n<line x1=\"365\" y1=\"157\" x2=\"365\" y2=\"206\" stroke=\"#a0aec0\" stroke-width=\"1\" stroke-dasharray=\"3,3\"><\/line>\n<text x=\"365\" y=\"222\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"12\" fill=\"#4a5568\" text-anchor=\"middle\">Votre relance sortante<\/text>\n<text x=\"365\" y=\"238\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"11\" font-style=\"italic\" fill=\"#a0aec0\" text-anchor=\"middle\">ne compte pas<\/text>\n<circle cx=\"500\" cy=\"150\" r=\"8\" fill=\"#2f855a\"><\/circle>\n<line x1=\"500\" y1=\"143\" x2=\"500\" y2=\"98\" stroke=\"#2f855a\" stroke-width=\"1.5\"><\/line>\n<text x=\"500\" y=\"90\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"12\" font-weight=\"bold\" fill=\"#2f855a\" text-anchor=\"middle\">Clic ou demande de documentation<\/text>\n<text x=\"500\" y=\"74\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"11\" fill=\"#2f855a\" text-anchor=\"middle\">nouveau point de d\u00e9part<\/text>\n<line x1=\"500\" y1=\"266\" x2=\"700\" y2=\"266\" stroke=\"#2f855a\" stroke-width=\"2\"><\/line>\n<polygon points=\"700,266 688,261 688,271\" fill=\"#2f855a\"><\/polygon>\n<text x=\"500\" y=\"284\" font-family=\"Helvetica,Arial,sans-serif\" font-size=\"11\" fill=\"#2f855a\">Trois ans repartent d&rsquo;ici<\/text>\n<\/svg><figcaption>Le compteur de trois ans ne suit pas l&rsquo;activit\u00e9 de vos campagnes : il suit les signaux qui viennent du prospect.<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Au terme des trois ans, une seule porte de sortie<\/h2>\n<p>Le r\u00e9f\u00e9rentiel pr\u00e9voit la suite, et elle est \u00e9troite. Pass\u00e9 le d\u00e9lai, le responsable de traitement peut reprendre contact avec la personne concern\u00e9e afin de savoir si elle souhaite continuer \u00e0 recevoir des sollicitations commerciales. En l&rsquo;absence de r\u00e9ponse positive et explicite, il convient de supprimer les donn\u00e9es ou de les archiver pour une dur\u00e9e conforme aux dispositions en vigueur.<\/p>\n<p>Deux cons\u00e9quences concr\u00e8tes pour une direction commerciale.<\/p>\n<ol>\n<li>Le silence ne vaut pas accord. Une campagne de r\u00e9activation sans r\u00e9ponse ne prolonge rien : elle confirme que la fiche doit sortir.<\/li>\n<li>L&rsquo;archivage n&rsquo;est pas un entrep\u00f4t de secours. Une donn\u00e9e archiv\u00e9e sort du p\u00e9rim\u00e8tre d&rsquo;exploitation : elle n&rsquo;est plus adressable par vos \u00e9quipes.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Ce que la purge change pour le pipeline<\/h2>\n<p>Traiter le sujet comme une formalit\u00e9 de conformit\u00e9 fait manquer l&rsquo;essentiel : la purge modifie des chiffres sur lesquels des d\u00e9cisions commerciales sont prises.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Le volume adressable cesse d&rsquo;\u00eatre une illusion.<\/strong> Une base de quatre-vingt mille fiches dont la moiti\u00e9 a d\u00e9pass\u00e9 le d\u00e9lai est une base de quarante mille. Les objectifs construits sur le chiffre brut sont faux depuis le d\u00e9part.<\/li>\n<li><strong>Le co\u00fbt par contact remonte.<\/strong> M\u00e9caniquement : le d\u00e9nominateur se r\u00e9duit. C&rsquo;est d\u00e9sagr\u00e9able, et c&rsquo;est la r\u00e9alit\u00e9 du co\u00fbt d&rsquo;acquisition.<\/li>\n<li><strong>La d\u00e9livrabilit\u00e9 s&rsquo;am\u00e9liore.<\/strong> Les fiches les plus anciennes sont aussi les plus mortes : adresses invalides, pi\u00e8ges \u00e0 spam, destinataires partis. Les retirer fait monter la r\u00e9putation d&rsquo;envoi de tout le reste.<\/li>\n<li><strong>La reprise de donn\u00e9es devient tenable.<\/strong> Les m\u00eames arbitrages se posent lors d&rsquo;une migration, o\u00f9 <a href=\"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/ressources\/outils-crm\/changer-de-crm-reprise-donnees-tri-avant-migration\/\">le tri doit se faire avant le transfert<\/a>, jamais apr\u00e8s. Une purge r\u00e9guli\u00e8re \u00e9vite d&rsquo;avoir \u00e0 trancher dans l&rsquo;urgence d&rsquo;un projet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Reste la question du propri\u00e9taire. La purge n&rsquo;appartient ni au juridique seul, qui n&rsquo;a pas la main sur l&rsquo;outil, ni au marketing seul, qui a int\u00e9r\u00eat \u00e0 gonfler la base. Elle appartient \u00e0 celui qui r\u00e9pond du volume adressable devant la direction, c&rsquo;est-\u00e0-dire \u00e0 la direction commerciale, assist\u00e9e de l&rsquo;administration des ventes. Les r\u00e8gles de qualification \u00e0 l&rsquo;entr\u00e9e, comme <a href=\"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/ressources\/outils-crm\/enrichissement-crm-siret-score-solvabilite-filtre-entree\/\">ce qu&rsquo;un num\u00e9ro de SIRET doit d\u00e9clencher \u00e0 la cr\u00e9ation d&rsquo;une fiche<\/a>, se d\u00e9cident au m\u00eame endroit : entr\u00e9e et sortie forment un seul dispositif.<\/p>\n<h2>Le r\u00e9f\u00e9rentiel n&rsquo;est pas contraignant, et c&rsquo;est l\u00e0 que \u00e7a se complique<\/h2>\n<p>La CNIL le dit elle-m\u00eame : ses r\u00e9f\u00e9rentiels n&rsquo;ont pas de caract\u00e8re obligatoire. Un organisme peut s&rsquo;en \u00e9carter \u00e0 condition de pouvoir justifier ses choix, et il b\u00e9n\u00e9ficie d&rsquo;une s\u00e9curit\u00e9 juridique s&rsquo;il les suit.<\/p>\n<p>Lue vite, cette phrase ressemble \u00e0 une marge de manoeuvre. Elle en est l&rsquo;inverse. S&rsquo;\u00e9carter du r\u00e9f\u00e9rentiel suppose d&rsquo;avoir fix\u00e9 sa propre dur\u00e9e, de l&rsquo;avoir document\u00e9e, et de s&rsquo;y tenir. L&rsquo;entreprise qui inscrit cinq ans dans son registre se donne cinq ans \u00e0 justifier, et devient opposable \u00e0 sa propre r\u00e8gle. Celle qui n&rsquo;inscrit rien et conserve ind\u00e9finiment n&rsquo;a ni le r\u00e9f\u00e9rentiel pour elle, ni une r\u00e8gle de remplacement \u00e0 d\u00e9fendre.<\/p>\n<p>Pour une direction commerciale, la d\u00e9cision tient en trois points : \u00e9crire la dur\u00e9e retenue, la faire appliquer par l&rsquo;outil plut\u00f4t que par la bonne volont\u00e9 des \u00e9quipes, et accepter que le volume affich\u00e9 baisse. Le dernier point est le seul qui soit vraiment difficile.<\/p>\n<p>Le texte de r\u00e9f\u00e9rence est public : le <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/gestion-commerciale-et-gestion-des-impayes-la-cnil-publie-deux-nouveaux-referentiels\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">r\u00e9f\u00e9rentiel de la CNIL sur la gestion des activit\u00e9s commerciales<\/a> d\u00e9taille les dur\u00e9es et les finalit\u00e9s, et se lit en une heure.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le r\u00e9f\u00e9rentiel CNIL fixe trois ans \u00e0 compter du dernier contact \u00e9manant du prospect. Votre CRM, lui, compte les ouvertures d&rsquo;e-mail. L&rsquo;\u00e9cart entre les deux d\u00e9cide de ce que votre prospection peut encore toucher.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":526,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_sjm_format":"article","_sjm_seo_title":"Conservation des donn\u00e9es de prospection : la r\u00e8gle des 3 ans","_sjm_seo_desc":"Trois ans \u00e0 compter du dernier contact \u00e9manant du prospect : ce que le r\u00e9f\u00e9rentiel CNIL impose \u00e0 votre CRM, et ce que l'ouverture d'un e-mail ne vaut pas.","_sjm_seo_robots":"","_sjm_seo_canonical":"","footnotes":""},"categories":[209],"class_list":["post-525","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-outils-crm"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/525","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=525"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/525\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":527,"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/525\/revisions\/527"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media\/526"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=525"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/web2b.simonjanvier.com\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=525"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}